Struktur Organisasi

Organisasi penjaminan mutu di Prodi Pendidikan Fisika melekat pada struktur organisasi Prodi/departemen dan sebagai penanggung jawabnya adalah unsur pimpinan departemen/prodi yang dalam pelaksanaannya dibantu oleh GKM. Organisasi penjaminan mutu Prodi Pendidikan Fisika dikoordinasi oleh satuan kendali mutu tingkat Departemen Pendidikan Fisika yang secara bagan dapat digambarkan sebagai berikut:

Struktur Organisasi

Deskripsi tugas pimpinan departemen ini sesuai dengan Peraturan Pelaksanaan Statuta UPI (Peraturan Majelis Wali Amanat UPI No. 01/PER/MWA UPI/2014) pasal 64 ayat 1, dan ayat 3, serta psal 66 ayat 1.

Pasal 64 ayat 1:

Ketua departemen bertugas melaksanakan program pendidikan di fakultas yang meliputi:

  1. Peningkatan mutu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama pada tingkat departemen.
  2. Pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, kesejahteraan dan pemberdayaan usaha berbasis kepakaran, dan fasilitas pendidikan pada tingkat departemen.
  3. Pembinaan kemahasiswaan, hubungan alumni, kehidupan beragama, sosial budaya, dan komunikasi pada tingkat departemen.
  4. Perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pada tingkat departemen.
  5. Pelaksanaan kegiatan penjamin mutu akademik di tingkat departemen.
  6. Pembinaan dan pengembangan kelompok bidang ilmu yang menjadi keunggulan departemen.

Pasl 64 ayat 3:

Dalam pelaksanaan administrasi akademik dan administrasi umum, ketua departemen dibantu oleh sekretaris departemen.

Pasal 66 ayat 1:

Ketua program studi adalah pelaksana tugas pengelolaan program pendidikan pada tingkat program studi di departemen, yang meliputi:

  1. Peningkatan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada tingkat program studi.
  2. Pembinaan kelompok bidang ilmu dan kompetensi.
  3. Penjaminan mutu akademik di tingkat program studi.

Dalam struktur organisasi departemen pendidikan fisika, selain jabatan fungsional dari pimpinan departemen tersebut, terdapat jabatan struktural yakni kepala laboratorium. Deskripsi tugas kepala laboratoprium ini sesuai dengan Peraturan Pelaksanaan Statuta UPI (Peraturan Majelis Wali Amanat UPI No. 01/PER/MWA UPI/2014) pasal 65 ayat 5

Pasal 65 ayat 5

Kepala laboratorium, bertugas:

  1. Mendukung pelaksanaan kegiatan pembelajaran, praktikum, penelitian, pengembangan ilmu, dan pengabdian kepada masyarakat.
  2. Memelihara dan memberdayakan fasilitas laboratorium di bawah koordinasi unit yang menangani aset dan fasilitas.
  3. Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu.

Organisasi penjaminan mutu di Prodi Fisika melekat pada struktur organisasi Prodi/departemen dan sebagai penanggung jawabnya adalah unsur pimpinan departemen/prodi yang dalam pelaksanaannya dibantu oleh GKM. Organisasi penjaminan mutu Prodi Fisika dikoordinasi oleh satuan kendali mutu tingkat Departemen Pendidikan Fisika yang secara bagan dapat digambarkan sebagai berikut:

Fisika

Bebagai kebijakan dan aturan yang dirancang oleh pimpinan prodi sebelum diberlakukan dan diimplementasikan harus direviu dan dianalisis dulu oleh tim GKM departemen, direvisi bila perlu baru kemudian disetujui. Untuk menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Prodi Fisika, pimpinan prodi telah menyusun dan mengimplementasikan Pedoman Operasional Baku (POB) dalam bidang pendidikan dan pengajaran, POB dalam bidang penelitian dan pengembangan, POB dalam bidang layanan mahasiswa dan pengabdian pada masyarakat, serta POB dalam bidan manajemen dan organisasi. POB-POB tersebut kemudian direviu oleh GKM untuk kemudian disyahkan. Beberapa POB yang telah disusun dan telah mendapatkan persetujuan GKM antara lain :

  1. POB Perkuliahan
  2. POB Praktikum
  3. POB Evaluasi Perkuliahan
  4. POB Pengelolaan Keuangan
  5. POB Proposal Skripsi
  6. POB Bimbingan Skripsi
  7. POB Telaah Skripsi
  8. POB Ujian Sidang Skripsi
  9. POB Inventarisasi Fasilitas Pendidikan (IFP)
  10. POB Pengabdian pada Masyarakat
  11. POB Program Latihan Akademik (PLA)
  12. POB Pembibingan akademik
  13. POB Pengajuan proposal Hibah Penelitian
  14. POB Pengajuan Insentif Publikasi Ilmiah
  15. POB Penanganan Mahasiswa Bermasalah
  16. POB Pengadaan Alat dan Bahan
  17. POB Pemeliharaan Alat Laboratorium dan Perkantoran
  18. POB Peminjaman Alat Laboratorium
  19. POB Inventarisasi Alat dan Bahan Laboratorium
  20. POB Pelaksanaan UTS dan UAS